Cuanto más trabajamos desde casa y lejos de nuestros colegas, más importa estar juntos. Zoom y otras plataformas no reemplazan la conexión humana o varias características de la experiencia compartida, ya sea con nuestras familias extendidas o con nuestros compañeros de trabajo y equipos. Queremos encontrarnos cara a cara, socializar, intercambiar ideas y conectar de nuevo. Compartiendo construimos una comunidad y  cultura, fortalecemos relaciones, pulimos ideas, apoyamos y, quizá, reforzamos nuestro propósito. 

La discusión inicial en la pandemia se centró en cómo ser eficientes en el teletrabajo. La conversación pasó a cómo permanecer conectados y comprometidos mientras se trabaja de forma remota y se pensaba en planes seguros para regresar al trabajo. Ahora ya nos enfocamos en saberlo, cómo será un regreso seguro a la oficina, sobre todo para quienes han tenido la oportunidad de trabajar en el hogar.

¿Cómo adaptarse a esta nueva forma de trabajo? 

Todo indica que el futuro/presente del trabajo en las oficinas no se parece en nada al pasado, que nos tenía acostumbrados a tiempo y semana laboral completa en modo presencial. A continuación, te mostramos algunos modelos de trabajo generales. No se aplicarán de manera universal y dependen de factores –de acuerdo a la personalidad y características de cada centro de trabajo– pero podríamos verlas en un futuro no muy lejano.

Modelo de oficina híbrido: La mayoría de los expertos coinciden en que el modelo de oficina híbrida para el trabajo remoto llegó para quedarse después de la pandemia. A diferencia de una oficina tradicional, la oficina híbrida será un lugar donde los empleados irán un par de veces a la semana para reunirse, colaborar y conectarse con compañeros de trabajo. Luego trabajarán de forma remota el resto del tiempo. Los empleados no tendrán oficinas dedicadas, sino que trabajarán desde espacios y escritorios compartidos. El trabajo individual que no requiera colaboración se realizará de forma remota.  

Según el McKinsey Global Institute, considerando solo el trabajo remoto que se puede realizar sin pérdida de productividad, alrededor del 20 al 25% de la fuerza laboral podría trabajar de manera remota entre tres y cinco días a la semana. 

Es importante tener en cuenta que un modelo de oficina híbrida requerirá enfoques de gestión y comunicación diferentes al modelo en el cual todo un equipo trabaja al mismo tiempo desde sus casas. Las organizaciones deben tener expectativas claras y escritas sobre dónde y cuándo pueden trabajar los empleados. 

Modelo remoto "plus": Este modelo indica que se puede trabajar una semana en la oficina, seguida de tres semanas trabajando de forma remota. 

En algunas empresas solo se permite ir a la oficina a un número limitado de empleados (y con mascarilla). Este sistema permite trabajar desde casa con independencia y al mismo tiempo estar en contacto con los compañeros para seguir fomentando el trabajo en equipo. 

Modelo “Hub and Spoke”: En el mundo corporativo, el término “Hub and Spoke” hace referencia a un tipo de solución inmobiliaria. En contraposición al modelo de sede central más tradicional, en el que una empresa opera desde una única y gran oficina en el centro de la ciudad, el “Hub and Spoke” incluye una red de oficinas mejor distribuidas geográficamente, que permite a los profesionales trabajar desde el núcleo de la empresa o desde una ubicación "radial" estratégicamente situada, a menudo, en una zona más céntrica.  

Por lo general el “núcleo” es un lugar de fácil acceso en transporte público por su ubicación y es un epicentro cultural de una organización. Los “radios” son una serie de espacios más pequeños, a menudo de estilo bastante abierto, que pueden usarse de forma flexible e intermitente.  

Este modelo permite que los trabajadores reduzcan o eliminen el uso del transporte público para ir a la oficina. Al mismo tiempo, ofrece un entorno de trabajo eficaz cerca de casa, que facilita la colaboración y la interacción social, así como la experiencia de oficina sin una infraestructura central. 

 Foto: pixbay

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